Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Konserwacja oraz obsługa sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG I UTRZYMANIA MIASTA W TOMASZOWIE MAZOWIECKIM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363103799

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 119

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zdium-oferty@tomaszow-maz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zdum-tomaszowmaz.bip.eur.pl/public/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Konserwacja oraz obsługa sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-740e721e-b47c-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00054734

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004229/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Konserwacja oświetlenia ulicznego (2 lata)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji (wyjaśnienia i zmiana treści SWZ,zawiadomienia, wnioski) oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający rekomenduje wykonawcom, aby komunikowali się z zamawiającym (np. zwrócenie się do zamawiającego o wyjaśnienie SWZ) za pomocą poczty elektronicznej na adres: zdium-oferty@tomaszow-maz.pl. Dopuszczalna jest także komunikacja przez: url.https://miniportal.uzp.gov.pl/ePUAP

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Instrukcji użytkowania systemu miniPortal oraz Regulaminie ePUAP

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający, udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679".
2. Zamawiający realizuje obowiązki, o których mowa w art. 13 ust. 1 – 2 rozporządzenia 2016/679, przez zamieszczenie wymaganych informacji w SIWZ, zgodnie z poniższym.
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta w Tomaszowie Mazowieckim, w imieniu którego działa Dyrektor Zarządu Dróg i Utrzymania Miasta , ul. Warszawska 119, 97-200 Tomaszów Maz., NIP 773-24-77-426, REGON 363103799.
2) inspektorem ochrony danych osobowych w ZDiUM jest Pan Paweł Bociąga,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NZP.271.1.1.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja oraz obsługa sieci i urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Tomaszowa Mazowieckiego
2. W ramach ryczałtu wykonywane będą prace polegające na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania oświetlenia na 6 640 szt. oprawach sodowych, a w szczególności na:
- kompleksowych oględzinach i ocenie stanu technicznego widocznych elementów oświetlenia ulicznego,
- prowadzeniu okresowych przeglądów oświetlenia ulicznego,
- wymianie uszkodzonych sodowych źródeł światła,
- wymianie kondensatorów w sodowych oprawach oświetleniowych,
- wymianie przewodów w słupach,
- wymianie tabliczek słupowych,
- wymianie oprawek,
- wymianie uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych w słupach i gniazdach bezpiecznikowych typu BNu,
- wymianie podstaw bezpiecznikowych,
- wymianie listew zaciskowych,
- wymianie układów zapłonowych,
- wymianie dławików w sodowych oprawach oświetleniowych,
- wymianie styczników na tablicach oświetleniowych,
- myciu raz w roku kloszy sodowych opraw oświetleniowych na słupach parkowych w parkach i wzdłuż ulic Św. Antoniego, Mościckiego oraz w pasażu ul. Piłsudskiego,
- prostowaniu przekrzywionych opraw oświetleniowych i wysięgników,
- wykonywaniu opisów obwodów na tablicach oświetleniowych,
- czyszczeniu wnęk słupowych oświetleniowych,
- przestawianiu stref czasowych na cyfrowych sterownikach oświetlenia ulicznego dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego,
- wymianie przewodów na tablicach oświetleniowych,
- unieszkodliwianiu uszkodzonych źródeł światła,
- wymianie wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach,
- wymianie zamknięć (drzwiczek słupowych) i opasek zabezpieczających,
- konserwacji i naprawie tablic sterowania oświetleniem ulicznym.
3. W ramach prac zleconych, wykonywane będą roboty wymienione poniżej:
Wyszczególnienie robót/ prognozowane ilości

1.Montaż kompletnego słupa ocynkowanego do wys. 6 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa)/ 30
2.Montaż kompletnego słupa ocynkowanego do wys. 8 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa)/20
3.Montaż kompletnego słupa ocynkowanego do wys. 12 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa)/15
4.Montaż kompletnego słupa parkowego pokrytego tworzywem sztucznym do wys. 6 m (wraz z fundamentem, okablowaniem, bezpiecznikami, wysięgnikiem, bez oprawy wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa)/10
5.Montaż kompletnego słupa betonowego typu EPV do 12 m (wraz z fundamentem i osprzętem sieciowym)/2
6.Montaż kompletnego słupa betonowego typu ŻN do 12 m (wraz z fundamentem i osprzętem sieciowym wraz z demontażem uszkodzonego istniejącego słupa)/20
7.Lokalizacja uszkodzeń linii napowietrznej sieci oświetleniowej/10
8.Lokalizacja uszkodzeń linii kablowej sieci oświetleniowej również z użyciem specjalistycznego pojazdu pomiarowego do lokalizacji uszkodzenia/1
9.Wymiana odcinków linek napowietrznej sieci oświetleniowej /200
10.Wymiana odcinków kabli sieci oświetleniowej /400
11.Wykonanie naprawy uszkodzenia linii kablowej oświetlenia z wykonaniem mufy kablowej/5
12.Montaż opraw sodowych wraz z wysięgnikiem i gniazdem bezpiecznikowym wraz z zakupem oprawy/20
13.Montaż opraw sodowych z wysięgnikiem i gniazdem bezpiecznikowym bez zakupu oprawy/10
14.Montaż opraw typu LED wraz z wysięgnikiem i gniazdem bezpiecznikowym wraz z zakupem oprawy/20
15.Naprawa uszkodzonej oprawy typu LED tj. zasilacz lub stabilizator/2
16.Pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej /100
17.Pomiar napięć i obciążeń/15
18.Przestawianie stref czasowych na cyfrowych sterownikach oświetlenia ulicznego -100 szt. poza usługą wskazaną wycenie ryczałtu/1
19.Zabezpieczenie antykorozyjne przyziemia słupa (malowanie antyfekaliowe lub rękaw foliowy)/10
20.Malowanie słupów stalowych /10
21.Pionowanie słupów oświetleniowych/5
22.Demontaż uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego /20
23.Malowanie wysięgnika/10
24. Malowanie zamknięć (drzwiczek słupowych) i szafek oświetleniowych/10
25.Wyniesienie układów pomiarowych ze stacji transformatorowych własność PGE Dystrybucja S.A./2
26.Opłata za dopuszczenie do prac przez służy PGE Dystrybucja – przygotowanie miejsca pracy/2
27.Montaż zegara sterującego /3
28.Uzupełnienie klosza/15
29.Mycie kloszy istniejących opraw sodowych oświetlenia ulicznego- poza usługą wskazaną w pkt 1. /50
30.Włączenie lub wyłączenie oświetlenia świątecznego. Przez czynność, za którą należy wskazać cenę jednostkową rozumie się: włączenie lub wyłączenie całego oświetlenia świątecznego ( 91 szt.)/ 4
31.Elementy świetlne świąteczne::
- dwie choinki świetlne (10 i 12 m),
- sanie o wym. 120 cm wys. x 150 cm szer. 250 cm dł., wraz z reniferem o wym. 180 cm wys. x 190 cm dł. x 80 cm
- fontanny 2 szt. o wym. 300 cm wys. 85 cm dł. x 85 cm szer.
- bombka świetlna wysokość 4 m, średnica podstawy min. 3,5 m
- napis „TOMASZÓW” - wysokość : ok 155 cm Szerokość 720 cm Głębokość 100 cm
Przez czynność, za którą należy wskazać cenę jednostkową rozumie się: montaż lub demontaż w tym każdorazowy transport ok. 5 km oraz podłączenie do sieci lub odłączenie od sieci.
- wzór 2 D, 12 szt. o wys 1,2 m
Przez czynność, za którą należy wskazać cenę jednostkową rozumie się: montaż lub demontaż ze słupa w tym każdorazowy transport ok. 5 km oraz podłączenie do sieci lub odłączenie od sieci.

4
Zaleca się aby każdy z wykonawców zapoznał się z miejscem świadczenia usługi celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem usług będących przedmiotem zamówienia oraz celem uzyskania dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do oceny prac. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-07-01 do 2023-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert nastąpi w oparciu o zapisy SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji na zgłoszenie dot. żarówki

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji od przyjęcia zgłoszenia do ustalenia zakresu robót niezbędnych do usunięcia awarii linii napowietrznej lub kablowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponował osobami posiadającymi następujące kwalifikacje:

a) KIEROWNIK ROBÓT powinien:
- posiadać świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru „E” i „D” do 20 kV;
- posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
b) PRACOWNICY WYZNACZENI DO WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA:
• co najmniej 4 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji „E” do 20 kV oraz przeszkolonych w technologii prac pod napięciem do 1 kV potwierdzone świadectwem ukończenia kursu.
• co najmniej 4 osoby posiadające świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru „D” do 20kV.
Jeżeli wykonawca wskaże w wykazie osób, że będzie dysponował osobą/osobami, która/które będzie/będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zobowiązany jest dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnej/zdolnych do wykonania zamówienia

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga przedłożenia dokumentów na potwierdzenie niepodlegania wykluczenia.Jedynym elementem,który składa wykonawca jest oświadczenie wstępne- zgodnie z zapisami SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-24 09:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Na oficjalną Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) Zamawiającegona ePUAP wpływają oferty składane w danym postępowaniu przez Wykonawców. Każda oferta musibyć zaszyfrowana. Zaszyfrowane oferty stanowią załącznik do przesłanego na ESP wniosku.Wykonawca posiadający konto na portalu ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany,wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-24 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-22

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE